개인 정보 수집⋅이용⋅제공⋅조회 동의서

(사)한국메타교육협회는 한국서부발전(주)이 주최하는 ‘서부공감 위피스쿨 17기 멘토링 프로그램’ 멘토 선발을 위해 지원자의 개인정보를 수집하고자 합니다. 개인정보의 수집, 이용 및 취급 위탁과 관련하여 지원자께서는 아래 항목을 확인하시고 ‘동의’하시면 문서 하단 및 홈페이지 내 「동의」란에 체크하여 주시기 바랍니다.

(사)한국메타교육협회와 한국서부발전(주)는 개인정보보호법을 준수하며 소중한 개인정보의 보호에 최선을 다하고 있습니다. 감사합니다.

1. 개인정보 수집·이용에 관한 사항

한국서부발전(주)이 주최하고 (사)한국메타교육협회가 주관하는 ‘서부공감 위피스쿨 17기’ 멘토 모집, 선발, 교육, 활동 및 사후관리를 위하여 「개인정보보호법」 제15조에 따라 본인의 개인정보를 (사)한국메타교육협회에서 수집·이용에 관한 동의를 구합니다.

- 개인정보 항목  : 이메일, 휴대전화번호, 거주지 혹은 자택주소, 자택전화번호, 성별, 생년월일, 이름, 신체정보, 학력, 자격증, 경력증빙 서류, SNS주소, 출신학교, 주민등록번호, 은행계좌정보, 사진 및 영상(홍보자료 초상권 포함)

- 민감정보 항목  : 기초생활수급, 세대주여부, 취약계층여부(북한이탈주민, 여성가장, 장애인, 저소득층, 한부모가정 등), 장학금수혜여부, 성범죄 경력조회 및 아동학대관련범죄 전력 조회 동의서(활동 기관 요청시)

- 수집방법 : (사)한국메타교육협회 홈페이지 ‘서부공감 위피스쿨 17기’ 멘토 지원서 작성, 서면양식, 전화/팩스 등

- 보유근거 : 정보주체 동의 또는 『고용정책기본법 제43조의 2』(고유식별정보의 처리)

- 보유기간 : 5년(기간종료 후 즉시파기)

2. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

① (사)한국메타교육협회는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

② (사)한국메타교육협회는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

가. ‘서부공감 위피스쿨 17기’ 협력업체(기관 및 위탁업체)

- 개인정보를 제공받는 자 : ‘서부공감 위피스쿨 17기’ 협력업체(활동 기관 및 위탁업체, 대행업체 등)

- 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : ‘서부공감 위피스쿨 17기’ 운영 및 사후관리에 필요한 정보 수집

- 제공 개인정보 항목 : 상기 1항 개인정보 및 민감정보 항목 중 필요하다고 판단되는 정보

- 제공받는 자의 보유, 이용기간 : 별도의 요청 계약서(문서)에 따름

나. ‘서부공감 위피스쿨 17기’ 관련 부처(한국서부발전(주))

- 개인정보를 제공받는 자 : 봉사활동 사업 관련 부처(한국서부발전(주))

- 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : ‘서부공감 위피스쿨 17기’ 운영 및 사후관리에 필요한 정보 수집

- 제공 개인정보 항목 : 상기 1항 개인정보 및 민감정보 항목 중 필요하다고 판단되는 정보

- 제공받는 자의 보유, 이용기간 : 별도의 요청 계약서(문서)에 따름

3. 개인정보처리 위탁

① (사)한국메타교육협회는 원활한 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

가. 여행자 보험 취급 보험회사

- 위탁받는 자(수탁자/수탁업체) : 입찰 또는 공모를 통해 선발 된 자(수탁자/수탁업체)

- 위탁하는 업무의 내용 : 여행자 보험 가입 및 처리

- 위탁기간 : 상호 계약(서면)에 의한 동의

나. 봉사활동(프로그램) 관련 교육 대행

- 위탁받는 자(수탁자/수탁업체) : 입찰 또는 공모를 통해 선발 된 자(수탁자/수탁업체)

- 위탁하는 업무의 내용 : 봉사활동 관련 교육 시행

- 위탁기간 : 상호 계약(서면)에 의한 동의

다. 사업 관리, 노무 및 회계 업무 위탁

- 위탁받는 자(수탁자/수탁업체) : 노무 법인, 회계 법인, ERP·사업 관리(수탁자/수탁업체)

- 위탁하는 업무의 내용 : 노무와 회계에 관련 된 자문 및 업무처리, 감사 실시

- 위탁기간 : 공문 및 상호 계약(서면)에 의한 동의

② (사)한국메타교육협회는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

4. 정보주체 권리

정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법 이용자는 개인정보주체로써 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

① 정보주체는 (사)한국메타교육협회에 대해 언제든지 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

② 제1항에 따른 권리 행사는 (사)한국메타교육협회에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 (사)한국메타교육협회는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑥ (사)한국메타교육협회는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

5. 개인정보의 파기

(사)한국메타교육협회는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

가. 파기절차

이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

나. 파기기한

이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

다. 파기방법

전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

6. 개인정보 보호책임자

① (사)한국메타교육협회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

▶ 개인정보 보호책임자

직책 : 대외상생협력팀 담당 팀장

연락처 :02-6085-2022

▶ 개인정보 보호 담당부서

부서명 : 대외상생협력팀 담당자

연락처 : 02-6085-2022

▶ 대외상생협력팀 개인정보 담당자

부서명 : 대외협력팀 담당자

연락처 : 02-6085-2022

② 정보주체께서는 ‘서부공감 위피스쿨 17기’를 참여하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. (사)한국메타교육협회는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

7. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

아래의 기관은 (사)한국메타교육협회와는 별개의 기관으로서, (사)한국메타교육협회의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

- 전화 : (국번 없이) 118

- 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터

▶ 개인정보 분쟁조정위원회

- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정(민사적 해결)

- 홈페이지 : www.kopico.go.kr

- 전화 : (국번 없이) 1833-6972

- 주소 : (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층

▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)

▶ 경찰청 사이버안전국 : 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)

본인은 본 동의서의 내용을 이해하였으며,

개인정보 수집⋅이용⋅제공⋅조회에 관하여 동의합니다.

2026년       월      일

성명 :                (서명)